第一条 为进一步加强学风建设，完善学生管理工作，引导学生合理规划、克服困难，帮助学生完成学业、顺利毕业，根据《广州商学院本科生学籍管理规定》、《广州商学院课程重修管理办法（试行）》以及学生违规（纪）处分等有关规定，制订

本办法。

第二条 学生管理预警是指在学生管理工作中，针对学生在学习中出现不良情况（含纪律、学业等方面），及时告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，以便家庭、学校共同采取措施，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。

第三条 学生管理预警工作由学生工作处、教务处、各学院共同负责。各学院由分管学生工作和分管教学工作的领导、教务员、辅导员、班主任组成学生管理预警工作小组，负责学生管理预警具体工作。学校学生工作处、教务处负责检查和督促。

第四条 学生管理预警的等级及预警办法

学生管理预警从低到高分为：三级预警、二级预警、一级预警

三个等级。学生管理预警工作按学期进行，由各学院根据学生预警的具体情况，采取相应预警办法。

（一）三级预警

1.学生在 1 学期中不及格课程学分达到 6 学分者或在校期间累计不及格课程（含需补考或重修的课程，下同）学分累计达到 10学分者；

2.未经批准连续 3 日未参加学校规定教学活动者或 1 学期内旷课累计达到 12 学时以上者；

3.出现突发性情绪波动或其它原因影响正常学习、生活者；

4.受学校警告或严重警告处分者。

预警办法：学院给学生送达《预警通知书》，辅导员、班主任与学生谈话，进行警示教育，填写《预警学生谈话记录表》。

（二）二级预警

1.学生在 1 学期中不及格课程学分达到 8 学分者或在校期间累计不及格课程学分累计达到 12 学分者。

2.未经批准连续 1 周未参加学校规定教学活动者或 1 学期内旷课累计达到 24-36 学时以上者；

3.突发性情绪波动显著或其它原因严重影响正常学习、生活者；

4.受学校记过处分或受到两次三级预警者。

预警办法：学院给学生送达《预警通知书》并通知家长，由辅导员、班主任和学院分管学生工作的副院长共同与学生谈话，进行警示教育，并与家长沟通后填写《预警学生谈话记录表》。

（三）一级预警

1.在校期间累计不及格课程学分累计达到 13-20 学分以上者；

2.未经批准连续 2 周未参加学校规定教学活动者或 1 学期内因累计旷课时数达到 50 学时（含）以上者；

3.受学校留校察看处分者；

4.其他接近退学情形或受过两次二级预警者。

预警办法：学院给学生送达《预警通知书》，由辅导员、班主任和分管学生工作的副院长、分管教学的副院长共同与学生谈话，填写《预警学生谈话记录表》；邀请家长面谈并做记录，填写《预警家长谈话记录表》。其中，在校期间不及格课程学分累计达到 20 学分以上者，应劝说学生办理延长学习年限；如果第 6 学期结束，不及格课程学分累计达到 20 学分以上者，不能进入毕业实习和毕业论文学习阶段，应办理延长学习年限。

第五条 学生管理预警的工作流程

（一）确定名单。学业方面的预警在每学期开学 4 周内，由学院（部）教务员统计学生学分完成情况，确定学业预警学生名单，报学生管理预警工作小组，启动预警；其他预警情况一经发现，随时启动预警工作。

（二）下（寄）发通知。由各二级学院向被预警学生下达《预警通知书》，由学生签字确认；各二级学院以挂号信形式向二级预警和一级预警学生家长邮寄《预警通知书》，留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录，并邀请一级预警学生的家长，当面通报预警学生情况。

（三）警示谈话。三级预警学生，由辅导员、班主任与其谈话；
二级预警学生，由辅导员、班主任、学院相关领导共同与其谈话；

一级预警学生，由辅导员、班主任、分管学生工作的副院长、分管教学工作的副院长共同与其谈话。通过谈话，让学生了解问题的严重性，同时帮助学生分析出现问题的原因，引导学生合理规划，树立信心。填写《预警学生谈话记录表》；邀请一级预警的学生家长面谈并填写《预警家长谈话记录表》。

（四）记录备案。辅导员填写《预警学生一览表》，经分管学生工作的副院长签名确认，报学生工作处、教务处备案。

第六条 对于受到学生管理预警的学生，辅导员、班主任应定期与其进行谈话，了解学生预警后各方面表现情况，采取有针对性的方法和措施持续帮助学生。每学期向家长通报一次预警学生情况。

第七条 辅导员要为学生管理预警学生建立预警档案，包括学业成绩单、《预警通知书》及回执、谈话记录、请示报告等相关材料，进行动态跟踪教育。

第八条 本办法从颁布之日起执行，由学生工作处和教务处负责解释。