当前新冠肺炎疫情在全球蔓延，国际学院原出境学习计划也随之受到影响。为了加强家校沟通，明确各项目的后续安排，学院决定分别在5月18日、19日、20日、21日的晚上20:00利用腾讯会议APP召开学生及家长会议，针对目前国外疫情影响下，所面临的问题作出深入的沟通与交流。
      会议由国际学院李俊鹏书记主持召开，我方出席会议的人员有：院长郭航、副院长龙海英、项目负责人刘泉、项目负责人麦楚林、项目负责人麦宗琪、外事专员李妍、国际学院各教辅老师，外方学校出席人员有：考文垂大学东亚战略合作关系处主任-裘知、考文垂大学学术合作关系处中国办公室商务拓展经理-汤鑫、考文垂大学学术合作关系处中国办公室申请专员-邹泳莹、UNO国际事务副校长Jane Meza （简 梅扎）、助理副校长Cathy  Pettid （卡蒂 佩蒂德）、本科生招生部主任Lina Stover （丽娜 斯图弗）、国际招生主任助理Nathan Duggins （内森 杜金斯）、工商管理学院本科生指导主任Annesha Mitra （安妮莎 米特拉）、工商管理学院学术顾问Elizabeth Dement （伊丽莎白 德门特）、国际项目办公室副主任Lori Arias（洛莉 阿里亚斯）、中国项目协调专员Yue Song （宋玥）、BU校长Mary Hawkins、副校长 James Nekuda、商学院院长Rebecca Murdock、项目主任&教授Ed Haynes 、项目&国际部主任Julie Verebely、广商项目助理：Tony Chen、阿德莱德大学中国官方代表Cabby CAI（蔡曼）以及参加本次会议的学生和家长。
      会议中，郭航院长表示：疫情在各国传播，出国项目学生因此收到影响。为了给家长一个满意答复，经过一个多月与海外院校老师沟通，在雅思和出国学习方面为学生确定目前的最佳方案、做了妥善的安排并提出建议；首先，安全起见暂不回校，家长督促孩子在家进行网课学习。然后，建议家长关注孩子动态，关注孩子心理生理健康，及时与辅导员进行沟通。最后，建议家长理性看待出国学习，有良好心态做持久战的准备。
李妍老师为学生和家长介绍当前出国签证的形势，帮助学生和家长了解签证情况。英国逐步解封，首相希望七月底恢复正常生活。签证处于暂停状态，恢复时间有待通知。雅思考试取消，考大推出内测供学生选择。刘泉老师则讲解了如果出国计划有变，在学校后续的学习安排情况。强调在确保修满学分的前提下，提高自身绩点。
      CU校方代表裘知老师说：在完全安全时再返校，对学生对老师负责。目前正在积极准备线上授课，在情况变好的时候再让学生到英国来学习。目前最关键的是把语言考试考好，根据语言成绩参与语言课程的学习，要一直往前走，不能停滞不前。
      UNO项目校方负责老师表明；一、现在UNO的授课方式为线上授课。二、UNO的员工自三月以来一直在家办公。三、根据UNO校长的指示，将会在秋季学期开放一些面对面课程。四、UNO正在尝试在秋季规划online，remote和in person的授课形式。四、UNO将根据美国CDC的标准制定返校上课标准。从各方面采取措施保障学生在校安全以及减少由于疫情对学习、生活的影响。
      BU项目的Julie老师首先转达了来自贝佛大学教师对于各位家长和同学们的问候，随后向各位家长和同学们介绍了在国外的教学与生活，并针对现在疫情影响下为前往贝佛大学学习的同学们提供了不同方案进行参考。
      阿德莱德大学代表蔡老师则分享了阿德莱德作为南澳首府的生活环境，为同学与家长展示往届学生在阿德莱德大学的生活照，一张张带有喜悦的照片增加了同学们对未来国外留学生活的向往与家长对广州商学院留学项目的信心。由学业到生活，逐一地为大家表明国际学院与阿德莱德大学的项目是优秀顶尖与安全并存的值得信赖的项目。
      最后的提问环节，各位家长和同学都针对对当前教学、在国外学习与生活的日常、日后考研的问题等对各位老师进行了提问，老师们也针对各位家长和同学们所提出来的问题进行了一一解答。陈雨薇、苏润峰、安玥怡三名在校生分享了在BU的学习、生活、安全、社交和升硕等经验，对于即将到来的赴美学习与生活的困惑与担心进行了解答，并且讲述了自己在美国两年的学习生活日常，为后期的赴美学习与生活提供了一些经验与借鉴。
      经过各老师的发言，家长与同学们们在进一步认识项目的同时也产生了许多困惑。老师们熟练自如的回答在解惑的同时，也再一次让学生与家长提高对国际学院出国留学项目的信心，提高对国际学院对学生出国相关事项安排的信心。